logo_Consulting.png fran1c.png

Тел.: +7 (495) 769-25-29
e-mail: info@proekt-itc.ru

1С:Документооборот

1С:Документооборот

Программа предназначена для коммерческих структур с различной по степени сложности структурой организации.
Для коммерческих организаций предназначены версии ПРОФ и КОРП, отличающиеся от друг друга набором функциональных возможностей.
Для малых и средних коммерческих предприятий с несложной организационной структурой и документооборотом предпочтение отдается версии 1С:Документооборот ПРОФ. Может применяться и государственными учреждениями, для этого существует специальная версия – 1С:Документооборот государственного учреждения (ДГУ).
Цена
36 000 ₽
Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.
В своем применении 1С: Документооборот 8 (ПРОФ и КОРП) преимущественно ориентирован на коммерческие организации, относящиеся к среднему и крупному сегментам бизнеса.
В основу программного продукта заложены рекомендации Росархива и нормы соответствующих ГОСТов. Автоматизацию документооборота на предприятии возможно проводить в режиме локальной сети, а также через Интернет посредством организации многопользовательской работы.
Цена
117 600 ₽
Предпочтительно для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.
1С:Документооборот позволяет успешно решать задачи из широкого спектра, связанные с необходимостью автоматизации документооборота на предприятии, а также анализа исполнительской деятельности сотрудников компании.
Цена
187 000 ₽

При покупке программы 1С вы получаете?

УСТАНОВКА 1С Установка и настройка под пользователя
АНАЛИЗ Обследование бизнес-процессов компании
СОПРОВОЖДЕНИЕ Бесплатную поддержку и консультации на 3 мес
1С-ОТЧЁТНОСТЬ Мгновенная сдача отчетности через 1C

Работа по ведению договорной деятельности

1С:Документооборот продлевает договоры при необходимости отслеживает передачу текста контрагенту на подпись и контролирует сроки указанные договорах и их этапы.
  • Подготовка договора.
  • Согласование договора.
  • Учет сопроводительных текстов.
  • Учет срока действия.
  • Контроль возврата экземпляров.
  • Исполнение обязательств.
  • Расторжение.

Управление различными документами в 1С

  • Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц;
  • Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных;
  • Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов;
  • Повседневная работа с обычными файлами;
  • Шаблоны приказов, актов и других файлов;
  • Более 70 реквизитов в учетной карточке;
  • Сканирование и штрихкодирование;
  • Объединение текстов в комплекты;
  • Хранение и сравнение версий файлов;
  • Контроль исполнительской дисциплины.

Готовые бизнес-процессы

Регистрация. Ознакомление. Приглашение. Рассмотрение. Согласование. Составной процесс. Комплексный процесс. Утверждение. Исполнение.

Для каждого процесса - своя схема работы, которая легко настраивается под специфику предприятия.
  • Автоматизация сложной обработки документов для любой задачи управления–комплексный процесс.
  • Произвольный порядок выполнения этапов, использование условий.
  • Электронная подпись (ЭП) для виз согласования, утверждения и резолюций руководителя.

Постановка и контроль задач

  • Учет, контроль и анализ сроков, циклов, успешности исполнения.
  • Ролевая маршрутизация.
  • Делегирование задач.
  • Перенаправление задач другим сотрудникам.
  • Учет и контроль переноса сроков.
  • Учет принятия задач к исполнению.
  • Настройка составных процессов без программирования.
  • Автозапуск процессов по событиям.

Учет и управление проектами

  • Планирование проектов.
  • Формирование команды проекта.
  • План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта.
  • Соблюдение процедур управления проектам.
  • Коммуникации участников в проекте.
  • Контроль исполнения проектных задач.
  • Управление проектом по контрольным точкам.
  • Учет трудозатрат в разрезе проектов.
  • Учет всех данных в разрезе проектов (например, документов, процессов, задач).
  • Формирование отчетности по проектам.

Мобильный клиент

  • Прочитать почту, направить письма коллегам или внешним адресатам.
  • Исполнить свои задачи или поставить задачи сотрудникам.
  • Просмотреть календарь и записать события.
  • Проверить список контроля.Работает на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone.
  • Подключается к серверу, чтобы забрать и передать новые данные.
  • Работает через WiFi, 3G, EDGE, GPRS.
  • Не требует постоянного подключения –можно работать, например, в самолете.

Интеграция 1С:Документооборот

Система документооборота разработана на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие», что обеспечивает:
  • гибкость;
  • масштабируемость;
  • производительность;
  • эргономичность прикладных решений.
Система включает передовую технологическую платформу (ядро) и разработанные на ее основе прикладные решения (конфигурации). Платформа предоставляет большой выбор различных механизмов для интеграции «1С:Документооборота» с другими программами.