Программа предназначена для коммерческих структур с различной по степени сложности структурой организации.
Для коммерческих организаций предназначены версии ПРОФ и КОРП, отличающиеся от друг друга набором функциональных возможностей.
Для малых и средних коммерческих предприятий с несложной организационной структурой и документооборотом предпочтение отдается версии 1С:Документооборот ПРОФ. Может применяться и государственными учреждениями, для этого существует специальная версия – 1С:Документооборот государственного учреждения (ДГУ).
Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.
В своем применении 1С: Документооборот 8 (ПРОФ и КОРП) преимущественно ориентирован на коммерческие организации, относящиеся к среднему и крупному сегментам бизнеса.
В основу программного продукта заложены рекомендации Росархива и нормы соответствующих ГОСТов. Автоматизацию документооборота на предприятии возможно проводить в режиме локальной сети, а также через Интернет посредством организации многопользовательской работы.
Предпочтительно для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.
1С:Документооборот позволяет успешно решать задачи из широкого спектра, связанные с необходимостью автоматизации документооборота на предприятии, а также анализа исполнительской деятельности сотрудников компании.
1С:Документооборот продлевает договоры при необходимости отслеживает передачу текста контрагенту на подпись и контролирует сроки указанные договорах и их этапы.
Подготовка договора.
Согласование договора.
Учет сопроводительных текстов.
Учет срока действия.
Контроль возврата экземпляров.
Исполнение обязательств.
Расторжение.
Управление различными документами в 1С
Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц;
Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных;
Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов;
Для каждого процесса - своя схема работы, которая легко настраивается под специфику предприятия.
Автоматизация сложной обработки документов для любой задачи управления–комплексный процесс.
Произвольный порядок выполнения этапов, использование условий.
Электронная подпись (ЭП) для виз согласования, утверждения и резолюций руководителя.
Постановка и контроль задач
Учет, контроль и анализ сроков, циклов, успешности исполнения.
Ролевая маршрутизация.
Делегирование задач.
Перенаправление задач другим сотрудникам.
Учет и контроль переноса сроков.
Учет принятия задач к исполнению.
Настройка составных процессов без программирования.
Автозапуск процессов по событиям.
Учет и управление проектами
Планирование проектов.
Формирование команды проекта.
План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта.
Соблюдение процедур управления проектам.
Коммуникации участников в проекте.
Контроль исполнения проектных задач.
Управление проектом по контрольным точкам.
Учет трудозатрат в разрезе проектов.
Учет всех данных в разрезе проектов (например, документов, процессов, задач).
Формирование отчетности по проектам.
Мобильный клиент
Прочитать почту, направить письма коллегам или внешним адресатам.
Исполнить свои задачи или поставить задачи сотрудникам.
Просмотреть календарь и записать события.
Проверить список контроля.Работает на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone.
Подключается к серверу, чтобы забрать и передать новые данные.
Работает через WiFi, 3G, EDGE, GPRS.
Не требует постоянного подключения –можно работать, например, в самолете.
Интеграция 1С:Документооборот
Система документооборота разработана на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие», что обеспечивает:
гибкость;
масштабируемость;
производительность;
эргономичность прикладных решений.
Система включает передовую технологическую платформу (ядро) и разработанные на ее основе прикладные решения (конфигурации). Платформа предоставляет большой выбор различных механизмов для интеграции «1С:Документооборота» с другими программами.