1С:Документооборот
1С:Документооборот
Программа предназначена для коммерческих структур с различной по степени сложности структурой организации.
Для коммерческих организаций предназначены версии ПРОФ и КОРП, отличающиеся от друг друга набором функциональных возможностей.
Для малых и средних коммерческих предприятий с несложной организационной структурой и документооборотом предпочтение отдается версии 1С:Документооборот ПРОФ. Может применяться и государственными учреждениями, для этого существует специальная версия – 1С:Документооборот государственного учреждения (ДГУ).
Для коммерческих организаций предназначены версии ПРОФ и КОРП, отличающиеся от друг друга набором функциональных возможностей.
Для малых и средних коммерческих предприятий с несложной организационной структурой и документооборотом предпочтение отдается версии 1С:Документооборот ПРОФ. Может применяться и государственными учреждениями, для этого существует специальная версия – 1С:Документооборот государственного учреждения (ДГУ).
Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.
В своем применении 1С: Документооборот 8 (ПРОФ и КОРП) преимущественно ориентирован на коммерческие организации, относящиеся к среднему и крупному сегментам бизнеса.
В основу программного продукта заложены рекомендации Росархива и нормы соответствующих ГОСТов. Автоматизацию документооборота на предприятии возможно проводить в режиме локальной сети, а также через Интернет посредством организации многопользовательской работы.
В своем применении 1С: Документооборот 8 (ПРОФ и КОРП) преимущественно ориентирован на коммерческие организации, относящиеся к среднему и крупному сегментам бизнеса.
В основу программного продукта заложены рекомендации Росархива и нормы соответствующих ГОСТов. Автоматизацию документооборота на предприятии возможно проводить в режиме локальной сети, а также через Интернет посредством организации многопользовательской работы.
Предпочтительно для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.
1С:Документооборот позволяет успешно решать задачи из широкого спектра, связанные с необходимостью автоматизации документооборота на предприятии, а также анализа исполнительской деятельности сотрудников компании.
1С:Документооборот позволяет успешно решать задачи из широкого спектра, связанные с необходимостью автоматизации документооборота на предприятии, а также анализа исполнительской деятельности сотрудников компании.
При покупке программы 1С вы получаете?
УСТАНОВКА 1С Установка и настройка под пользователя
АНАЛИЗ Обследование бизнес-процессов компании
СОПРОВОЖДЕНИЕ Бесплатную поддержку и консультации на 3 мес
1С-ОТЧЁТНОСТЬ Мгновенная сдача отчетности через 1C
Работа по ведению договорной деятельности
1С:Документооборот продлевает договоры при необходимости отслеживает передачу текста контрагенту на подпись и контролирует сроки указанные договорах и их этапы.
- Подготовка договора.
- Согласование договора.
- Учет сопроводительных текстов.
- Учет срока действия.
- Контроль возврата экземпляров.
- Исполнение обязательств.
- Расторжение.
Управление различными документами в 1С
- Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц;
- Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных;
- Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов;
- Повседневная работа с обычными файлами;
- Шаблоны приказов, актов и других файлов;
- Более 70 реквизитов в учетной карточке;
- Сканирование и штрихкодирование;
- Объединение текстов в комплекты;
- Хранение и сравнение версий файлов;
- Контроль исполнительской дисциплины.
Готовые бизнес-процессы
Регистрация. Ознакомление. Приглашение. Рассмотрение. Согласование. Составной процесс. Комплексный процесс. Утверждение. Исполнение.Для каждого процесса - своя схема работы, которая легко настраивается под специфику предприятия.
- Автоматизация сложной обработки документов для любой задачи управления–комплексный процесс.
- Произвольный порядок выполнения этапов, использование условий.
- Электронная подпись (ЭП) для виз согласования, утверждения и резолюций руководителя.
Постановка и контроль задач
- Учет, контроль и анализ сроков, циклов, успешности исполнения.
- Ролевая маршрутизация.
- Делегирование задач.
- Перенаправление задач другим сотрудникам.
- Учет и контроль переноса сроков.
- Учет принятия задач к исполнению.
- Настройка составных процессов без программирования.
- Автозапуск процессов по событиям.
Учет и управление проектами
- Планирование проектов.
- Формирование команды проекта.
- План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта.
- Соблюдение процедур управления проектам.
- Коммуникации участников в проекте.
- Контроль исполнения проектных задач.
- Управление проектом по контрольным точкам.
- Учет трудозатрат в разрезе проектов.
- Учет всех данных в разрезе проектов (например, документов, процессов, задач).
- Формирование отчетности по проектам.
Мобильный клиент
- Прочитать почту, направить письма коллегам или внешним адресатам.
- Исполнить свои задачи или поставить задачи сотрудникам.
- Просмотреть календарь и записать события.
- Проверить список контроля.Работает на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone.
- Подключается к серверу, чтобы забрать и передать новые данные.
- Работает через WiFi, 3G, EDGE, GPRS.
- Не требует постоянного подключения –можно работать, например, в самолете.
Интеграция 1С:Документооборот
Система документооборота разработана на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие», что обеспечивает:- гибкость;
- масштабируемость;
- производительность;
- эргономичность прикладных решений.